机关事务管理局2021年上半年工作总结及下半年工作思路

机关事务管理局2021年上半年工作总结及下半年工作思路

  一、上半年重点工作及主要成效

  (一)积极主动作为,落实落细疫情防控。一是积极主动做好集中办公区疫情防控工作,通过实施入口温测放行、日清扫消毒x次以上、错时分餐、严防二次污染、严格值班备勤等制度,确保了集中办公区安全有序。二是根据区委组织部统一部署,先后安排干部职工xxx余人次配合成龙路街道x社区做好所负责点位进出人员的信息登记、测温放行、健康码识别等工作,受到街道、社区和小区群众的高度赞扬。三是为严防疫情输入,先后抽调x名同志赴x第一、第二集中健康监测点开展工作,未发生任何差错,受到上级机关的充分肯定和一致好评。四是区级“两会”期间,通过会同区疾控中心研判疫情完善方案、提前x周落实保障人员健康申报、采取手执体温枪与红外体温检测方式实施测温、落实每日消毒通风、备齐防疫物资、优化用餐时间及方式等举措,确保了“两会”期间安全有序。

  (二)优化管理手段,不断提高管理效能。一是在公务用车管理方面。巩固公车改革成果,一般公务用车全部纳入公车管理平台监督管理,确保公车 “阳光”运行;严格执行公务用车节假日定点封存、值班用车登记,落实“四定点”制度,严禁公车私用。二是在办公用房管理方面。结合我区实际,拟定了《x区党政机关办公用房调整方案》;采取实地测量的方式对全区各级党政机关占有、管理、使用的办公用房进行了专项检查,对存在的问题跟踪整改;加速推进“党政机关办公用房管理信息系统”建设,初步实现办公用房管理上下一体、互联互通、动态管理。三是在公共机构节能管理方面。明确了全区各公共机构节能工作联络员名册,不断加强节能工作的组织领导,保障了节能工作有序开展;指导各单位利用网络直报系统完成了能源资源消耗统计数据的填报和报送工作;将节能降耗作为降低行政运行成本的重要举措,不提高能源利用效率,成功创建成为省级“节水型先进单位”。四是在政府采购方面。采取免收投标保证金、对中小微企业给予xx%的价格扣除、提供在线报名在线免费下载采购文件等措施进一步优化营商环境;疫情期间,通过提升电子化平台采购交易便捷度、对招标文件实行线上论证等方式,确保了疫情防控期间政府采购工作有序推进。

  (三)立足服务需求,不断提高服务效率。一是对全区xxx辆特种专业技术用车进行了清查统计,摸清编制情况和实际配备情况;上半年按程序淘汰了x辆公务用车,按程序为区疾控中心购买救护车x辆。二是坚持按照财政审批事项依法采购,按程序完成了采购及比选项目公告、公务车油卡的新办及注销等工作。三是为进一步提高区机关食堂的餐饮服务保障水平,在集中办公区食堂采取现场征询、问卷调查、自助填报等方式广泛征询服务对象意见建议,对干部职工反馈的问题进行了优化改进,不断提升服务保障水平,不断提高服务对象满意度。四是精准高效做好日常服务工作,完成了各集中办公区日常就餐服务保障;完成各类文件印刷xxx余万张;为集中办公区各单位提供日常维修服务xx余次,完成各类应急处理xxx余次;完成各类会务服务xxx余次;完成各类公车出行服务xxx余次;排查整治集中办公区安全隐患xx余起。

  (四)做好资源配置,不断提高保障能力。一是完成了行政区划调整后的各街道、各产业功能区的办公用房调整,完成了煦华国际(含天府宝座)片区入驻单位的搬迁保障工作,确保了如期挂牌办公。二是做好了街道行政区划调整和体制机制改革后续工作,有序推进资产清理划转,依法依规盘活闲置资产;为x家单位调拨资产约xx万元,为xx家单位报废了资产,审批了x家单位的国家资产出租方案。三是有序推进煦华国际(含天府宝座)片区机关食堂的筹建工作,目前正在加快完善启用前的各项准备工作,能够按计划如期投入使用。四是对消防器材进行了更换维检,对监控设备进行了维护保养,对防汛物资器具进行有序补充,提高了办公区安防水平。五是按时限要求如期完成了“两会”期间的主分会场的软硬件配置工作,确保了“两会”的顺利召开。

  (五)强化队伍建设,不断提高履职能力。一是加强领导班子思想政治建设,坚持将理论学习与职责使命紧密融合,领导班子指导实践、驾驭复杂、解决问题的能力进一步提升。二是深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,将每周五确定为固定理论学习日,系统化地开展理论学习,夯实干部职工的思想基础。三是通过学习中提升、工作中锤炼,干部职工的大局意识、廉政意识、服务意识、团队意识和发展意识不断提高。

  二、工作中存在的问题短板

  (一)制度标准体系不够完备。“三定”方案确定后,原有的制度标准与上级赋予的工作职能有的已不能完全匹配,亟需有针对性地进行“废改立”,确保管理制度完备、标准依据统一。

  (二)服务保障水平有待提升。服务对象对服务保障工作还存在诸多不满意、不理解的地方,服务保障岗位的人员配置、操作流程还有待进一步整合优化。

  三、下半年重点工作及打算

  (一)保持清醒认识,毫不松懈抓好疫情防控。一是时刻保持清醒认识和高度警惕,结合疫情态势进一步细化量化方案预案,慎终如始地抓好疫情防控。二是对进入集中办公区人员严格实施体温监测,守好集中办公区的第一道关口;对餐厅、会务等窗口服务人员严格落实健康申报,坚决杜绝带病上岗的情况发生。三是严格落实清扫消毒,对各集中办公区每日进行不少于x次的清扫消毒活动,不放过任何一下犄角旮旯,预防病菌滋生、消除卫生安全隐患。四是加强安全保卫、灭菌消杀、后勤保障等应急分队的操作演练,确保遇有突发情况能够立即响应。

  (二)完善制度规程,推进制度化标准化建设。紧密结合机构改革后的确定的工作职责,按照国家和省市机关事务管理局对标管理要求,在原有制度规程的基础上,对涉及行政管理、学习教育、操作规程、示范标准等范畴的制度规程进行一次全链条、全要素的“废改立”,切实扎紧制度的笼子,消除管理死角和盲区,以完善的制度规程,扎实推进标准化建设进程,坚决维护制度的严肃性和权威性。

  (三)围绕中心工作,推进管理服务保障提质提效。一是继续加强公务用车的使用管理和办公用房的动态监管,坚决杜绝违规违纪的问题的发生。二是扎实推进公共机构节能宣传,利用宣传展板制作、发出节能倡议、推送宣传短信等方式,普及节能知识,传播节能理念。三是严格“党政机关办公用房管理信息系统”数据填报,对全区党政机关占有、管理、使用的办公用房进行全面规范。四是在餐饮服务保障上广泛征求服务对象意见建议,通过更加科学的膳食营养搭配,持续提升服务品质,不断提高服务对象满意度。

  (四)高标准严要求,推进重点工作取得实效。一是进一步完善公务用车管理配套制度,严格落实配备更新公务用车总量中新能源汽车占比不低于xx%的要求。二是按照机构改革“三定”方案核定的领导职数、人员编制等,规范各单位办公用房使用面积,对超过规定面积标准的办公用房进行督促检查和清理整改。三是积极推动“能效领跑者”创建工作,确保区委区政府办公区顺利通过省市机关事务管理局和国家机关事务管理局的验收。四是按照省、市机关事务管理局要求,以集中办公区为重点,推进全区xx%的党政机关创建成为“节约型机关”,指导拟创建“节约型机关”单位做好各项创建工作落实。

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